Responsable du Service des Relations Internationales H/F - 62

- La stratégie internationale de l'établissement en lien avec le Vice-Président chargé des relations internationales
- L'organisation du service des relations internationales
- La mise en oeuvre et le suivi des actions de coopération internationale de l'établissement dans le domaine de la formation sur le plan administratif et financier,
- La coordination et le suivi des partenariats européens et internationaux,
- La coordination des programmes de mobilité et des activités de promotion à l'international
- La coordination administrative et financière des activités de l'Institut Confucius (rattaché au service des relations internationales) en collaboration avec la directrice de l'institut

Activités principales :
- Piloter, animer le service, organiser et contrôler les activités, encadrer les personnels du service,
- Conseiller l'équipe de direction et préparer des éléments d'aide à la décision en matière de coopération européenne et internationale,
- Effectuer une veille et diffuser des informations sur les appels à projets européens et internationaux,
- Organiser le montage de projets au sein du service et accompagner les porteurs de projets,
- Analyser, rédiger et organiser le suivi des conventions de coopération internationale en lien avec les composantes de l'Université et les universités partenaires
- Assurer la mise à jour de la cartographie des partenariats,
- Assurer le suivi administratif et financier des projets et des conventions de coopération internationale
- Mettre en place des procédures administratives relatives à la coopération internationale
- Préparer le budget du service et assurer le suivi de son exécution,
- Organiser l'accueil des délégations étrangères
- Coordonner les dispositifs des bourses de mobilité internationale,
- Coordonner et superviser les rapports techniques et financiers des projets subventionnés dans le cadre du programme Erasmus+,
- Développer et coordonner la mobilité entrante et sortante des étudiants et des personnels en collaboration avec la responsable du Bureau Mobilité,
- Animer les relations avec les partenaires, participer à des réseaux professionnels nationaux et internationaux ainsi que dans le cadre de l'alliance A2U (Artois, ULCO et UPJV),
- Participer aux activités de promotion de l'établissement et de son offre de formation à l'international,
- Coordonner les actions de communication interne et externe du service,
- Organiser les comités des relations internationales et d'attribution de bourses de mobilité internationale
- Mettre en oeuvre des actions d'amélioration de l'accueil des étudiants d'échanges et des chercheurs internationaux dans le cadre du label Bienvenue en France
- Instruire les demandes de Label Qualité Internationale des étudiants de l'établissement et procéder à leur saisie dans le logiciel Apogée