Responsable Etat-Civil - Elections - Accueil - Mairie de Saint-Pol-Sur-Ternoise H/F - 62

Saint-Pol-Sur-Ternoise est une commune de plus de 5 000 habitants qui est traversée par la Ternoise, et profite d'un environnement champêtre préservé.
Capitale du Ternois, Saint-Pol bénéficie de son rayonnement et de sa stature de bourg centre.
Forte de son histoire et de ses traditions, la commune se tourne avec dynamisme vers l'avenir, avec des projets structurants, et la volonté de proposer à ses administrés des services de qualité, adaptés à leurs besoins.

Missions principales :

Encadrement et coordination de l'ensemble des activités du service Etat-Civil - Elections - Accueil
Accompagnement du service dans une démarche de qualité (satisfaction des usagers, qualité du traitement des demandes...
Assurer une veille réglementaire et juridique dans les domaines de compétences

Activités principales :
Gestion d'équipe :
- Pilotage et organisation du service et de l'accueil
- Supervision et encadrement des agents état-civil/accueil
Etat-Civil :
- Accueil et conseil des administrés dans leurs démarches
- Garant de la tenue administrative des registres d'Etat-Civil
- Organisation, rédaction, enregistrement, instruction et suivi des dossiers relatifs à l'Etat-Civil
- Instruction des demandes de cartes d'identité et passeports
- Assurer la sécurisation administrative et juridique des actes.
Élections :
- Gestion de la liste électorale
- Organisation des scrutins électoraux (implantation des bureaux de vote et des panneaux d'affichage, redécoupage, organisation des commissions de contrôle, préparation des scrutins et présence les jours de scrutins)
- Affichage des résultats et la communication aux électeurs.
Accueil physique et téléphonique :
- Garant de la qualité de l'accueil public
- Développement des dispositifs de conseil et d'information sur les prestations délivrées
- Assurer la permanence état-civil le samedi matin
Gestion funéraire :
- Suivi des concessions funéraires : gérer les demandes et renouvellements de concessions en conformité avec la législation
- Coordination des démarches administratives liées aux obsèques, gérer le cimetière et les espaces funéraires
Missions occasionnelles :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
- Recensement militaire
- Recensement de la population (tous les 5 ans) : assurer les fonctions de coordinateur communal dans le cadre des campagnes de recensement général de la population.