Responsable Cellule Administrative - Mairie de Bruay-La-Buissiere H/F - 62

Missions du poste :
Encadrement du personnel de la cellule administrative et suivi administratif de la cellule technique du service des affaires scolaires

Activités et tâches principales du poste :
- Suivi des factures Restauration (collations) ;
- Organisation administrative des fêtes des écoles ;
- Suivi et contrôle des heures de surveillance et du paiement des repas des enseignants et animateurs en restauration scolaire, animateurs en activités périscolaires ;
- Réception des analyses et suivi des factures du Laboratoire Agrobio. Etablissement de la décision, contrôle de la convention (Analyses microbiologiques et d'eau en restauration scolaire) ;
- Suivi de la livraison hebdomadaire de fruits, lait et yaourts pour les écoles maternelles de Bruay-La-Buissière ;
- Gestion des commandes des fournitures et manuels scolaires pour les écoles et collèges (rentrée des classes)
Pour ces quatre dernières missions l'engagement comptable par antenne ainsi que sa modification avant le visa de la facture est réalisé par le service directement sur le logiciel de la comptabilité.

- Accueil Guichet en alternance, comprenant l'accueil physique et téléphonique du service des affaires scolaires (ventes de repas et de séances en garderie, inscriptions scolaires, inscriptions des enfants en restauration solaire et en accueil périscolaire, encaissement des participations financières des familles pour les classes de neige).
- Gestion et suivi de la régie du Service des Affaires Scolaires en qualité de régisseur ;
- Suivi des repas et des séances de garderie impayés et des repas pris en charge par des organismes sociaux (Caisse d'Allocations Familiales, ADAE, CAMS, MDSA).
- Suivi des demandes d'aides aux déplacements éducatifs ;
- Etats des lieux à chaque vacance scolaire avec l'Association « Partâges » ;
- Gestion des plannings de congés, de présences et de la permanence du guichet.