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Chargé d'Accueil et de Secrétariat Petite Enfance - Cte de Cmes la Terre des Deux Caps H/F - 62

Description du poste

Fonction publique Territoriale
Calais - 62
CDD
Publié le 19 Août 2025

La Communauté de Communes de La terre des 2 caps dont l'hôtel communautaire est situé à Marquise est accessible par l'autoroute A16 à mi-chemin entre Calais et Boulogne-sur-Mer.
La richesse du territoire se dessine grâce au dynamisme de ses 21 communes et de ses entités paysagères variées (rural, carrier et maritime).
La terre des 2 caps abrite en effet 5 communes maritimes localisées dans le périmètre du Site des Deux Caps, site emblématique de la région Hauts-de-France labellisé Grand Site de France.

La Terre des 2 caps recrute sa ou son

Chargé(e) d'Accueil et de Secrétariat Petite Enfance

à compter du 1er septembre 2025 pour l'Etablissement d'Accueil de Jeunes Enfants
Récré à CAP de Ferques (=== CDD de remplacement d'une durée de 6 mois)

Poste à temps non complet de 20 heures hebdomadaires

Filière administrative - Cadre d'emplois des adjoints administratifs - Catégorie C

Sous la responsabilité de la directrice de l'établissement, vous serez chargé(e) de l'accueil du public et du suivi administratif des dossiers de Récré à CAP.

Les missions principales sont :

* Accueillir le public (accueil physique et téléphonique)
* Renseigner et orienter le public
* Assurer la promotion des projets transversaux auprès des familles
* Gestion administrative
* Réceptionner et contrôler les livraisons
* Tenir l'agenda de la Responsable de Récré à CAP
* Rédiger les courriers et les documents administratifs
* Créer et afficher les documents de communication interne
* Gérer et suivre les bons de commandes de Récré à CAP
* Gérer les inscriptions et les états de présence (logiciel spécifique)
* Participer au processus de facturation (édition et distribution)
* Encaisser les factures des familles
* Classer et archiver les dossiers
* Commande repas
* Commande fournitures / devis
* Instruire et suivre les demandes GMAO et les modifications KELIO

Missions secondaires :

* Edition des bons de commande en l'absence de la secrétaire Petite Enfance
* Régisseur suppléant