Gestionnaire Administratif - Mairie de Labeuvriere H/F - 62

La Commune de Labeuvrière recrute au sein de la mairie un(e) gestionnaire administratif(ve) qui sera sous l'autorité du secrétaire général de mairie et aura pour missions l'accueil du public, l'état civil et la comptabilité principalement ainsi que toutes missions correspondant au grade.

Accueil physique et téléphonique du public

Gestion des courriers postaux et mails de la Commune

Etat civil :

Gestion de l'Etat Civil et des registres
Préparation des cérémonies (mariage, PACS)
Délivrance des copies d'actes

Population :

Mise à jour du fichier population
Gestion du recensement citoyen
Gestion de la liste électorale (REU)

Périscolaire :

Gestion des commandes de repas de la cantine
Aide aux parents pour les inscriptions sur l'application MyPérischool (cantine, garderie et accueils de loisirs)

Comptabilité :

Gestion de Chorus Pro
Gestion des marchés publics
Mandatement et émission des titres
Gestion des régies de recettes

Urbanisme :

Renseignement sur le autorisations d'urbanisme
Renseignements sur le cadastre

Aide sociale :

Renseignements sur les aides légales et facultatives
Instruction des dossiers

Assister le secrétaire de mairie dans ses tâches