Agent Administratif et Financier - Mairie de Bethune H/F - 62

Assurer la gestion administrative et financière des structures l'île aux enfants et la Halte-garderie Charité.

Assurer la gestion administrative des structures Petite Enfance

-Gérer le standard : réception des appels, prise de messages, orienter et renseigner le public,
-Gérer les entrées et sorties de la structure Ile aux enfants via le visiophone,
-Accueillir le public si nécessaire,
-Assurer le secrétariat : rédiger des courriers adaptés, les invitations?,
-Assurer la gestion du courrier et des parapheurs (enregistrement, envoi, classement?),
-Organiser des réunions de travail et d'équipes (établir les convocations et les comptes rendus),
-Assurer un suivi administratif des structures Petite Enfance,
-Garantir et assurer le suivi des demandes ponctuelles,
-Saisir, suivre et mettre à jour les dossiers enfants,
-Réaliser un bilan annuel pour la réduction des impôts des frais de garde des enfants des 2 structures.

Assurer la gestion financière des structures Petite Enfance

-Réaliser la préparation budgétaire,
-Assurer la gestion des bons de commande,
-Assurer la gestion des factures,
-Réaliser les demandes de devis,
-Assurer la préparation des bilans,
-Assurer la gestion financière du volet " Jeunesse " en l'absence du référent,

Assurer des missions sur le logiciel Concerto

-Gérer les familles
-Gérer les inscriptions,
-Assurer la gestion de la facturation,
-Extraire les données de concerto pour la réalisation des bilans,
-Assurer le contrôle des pointages et des absences.