Agent Administratif - Ccas de Sangatte Bleriot-Plage H/F - 62

Placé(e) sous l'autorité du responsable du CCAS, vous aurez pour missions d'assurer l'accueil du public et la gestion administrative des dossiers liés au Centre Communal d'Action Sociale, au Service d'Aide à Domicile ainsi qu'a la résidence autonomie.

Missions principales :
* Accueillir, écouter et orienter les demandes des usagers (accueil physique et téléphonique)
* Enregistrement du courrier
* Réception et transfert des mails reçus chaque jour
* Accompagner le public dans les démarches administratives
* Rédaction d'actes administratifs (convocations, compte-rendu, documents divers)
* Organisation et préparation d'événements (goûter, repas ou colis en faveur des aînés de la commune...)
* Envoi de cartes de condoléances lors de décès et avertir les élus
* Gestion des dossiers Aide Sociale
* Suivi des stocks
* Archivages
* Veille journalistique

Missions secondaires :

Service d'Aide à Domicile
* Aide à la constitution des dossiers de prise en charge du Service d'Aide à Domicile (devis, contrat, etc.)
* Assurer le remplacement du responsable SAAD lors de son absence (gestion de la planification)
* Assurer la relation avec les bénéficiaires et les agents du SAAD

Résidence autonomie
* Gestion des listes d'attente
* Participer à la commande des repas de la résidence et à son suivi (tableau récapitulatif)
* Assurer la relation avec les locataires, les familles
* Suivi administratif des entrées et sorties des résidents (baux de location, cautions, règlement intérieur, état des lieux)
* Gestion de la machine à café (suivi des stocks, remplissage de la machine, caisse...)
* Traitement des réclamations des résidents
* Portage des courriers à domicile
* Participer au relevé des compteurs
* Recensement et suivi des travaux des bâtiments
* Encodage des badges

CCAS
* Organisation des manifestations du CCAS en lien avec le responsable du CCAS
* Préparation des réunions du Conseil d'Administration
* Préparation des réunions de la Commission des Affaires Sociales