Assistant de Gestion Administrative - Finances & Ressources Humaines - Mairie de Barlin H/F - 62

La Mairie de Barlin recrute un(e) assistant(e) de gestion administrative pour assurer une double mission au sein des services Finances (60%) et Ressources Humaines (40%).

Ce poste s'adresse à un agent polyvalent, organisé et rigoureux, capable de gérer des dossiers comptables et budgétaires tout en participant activement à la gestion de la paie.

Service Finances (60%)

* Travail en lien avec le gestionnaire Finances
* Vérification, enregistrement et traitement des factures et pièces comptables
* Saisie et émission des mandats de paiement et des titres de recettes
* Suivi des engagements comptables et des bons de commande
* Suivi de l'exécution budgétaire des services
* Création et mise à jour d'outils de suivi financier
* Gestion des amortissements et du FCTVA
* Participation à la gestion du budget de la commune et du CCAS
* Traitement comptable (éditions budgétaires et comptables)
* Préparation et vérification des comptes administratifs en lien avec les comptes de gestion
* Gestion et suivi de l'inventaire (amortissement)
* Mettre à jour des fichiers de tiers
* Classement : archivage

Service Ressources Humaines (40%)
* Soutien au gestionnaire Ressources Humaines
* Rédaction des contrats de travail
* Assurer le suivi des dossiers maladies

* Gestion de la paie :
- Préparation, saisie et contrôle des éléments variables,
- Vérifications et contrôle du calcul et de l'exécution de la paie,
- Calcul et déclaration des cotisations sociales, DSN,