Assistante de Direction des Services Techniques - Mairie de Henin-Beaumont H/F - 62

Assurer l'encadrement du secrétariat des services techniques
Rédiger et mettre en forme des actes administratifs (courriers, notes, rapports, OS, EXE, délibérations...)
Participer à l'organisation administrative de la direction
Aider à la gestion des affaires courantes, veiller à l'assurance d'une continuité de service
Assister en collaboration permanente des responsables des services dans le suivi administratif des dossiers
Formaliser les suivis de projets et activité des services
Rechercher, diffuser, archiver les informations
Référente RH
Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique
Gérer et suivre le courrier (entrant et sortant)
Gérer et suivre les retours aux demandes hiérarchiques
Constituer et actualiser le classement informatique
Classer et archiver les documents
Continuité de service administratif et d'accueil
Suivi et gestion comptable de la direction

Apporte une aide permanente dans l'activité administrative de la direction des services techniques en terme d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers