Assistant du Président - Cte de Cmes Desvres-Samer H/F - 62

Secrétaire à la direction générale H F

Organisation de la vie professionnelle de l'élu : - Organiser l'agenda et prendre
des rendez-vous en fonction des priorités de l'élu. - Rappeler des informations importantes et transmettre des messages. - Organiser
les déplacements de l'élu. - Etablir une relation de confiance avec l'élu. Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique : -
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers. - Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers. -
Organiser le classement et l'archivage des dossiers. Suivi des projets : Accueil téléphonique et physique au secrétariat :
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent.
-Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur.
-Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques.
Organisation et planification des réunions:
- Rédiger les ordres du jour en concertation avec l'élu.
- Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions.
-Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus.