Gestionnaire Financier et Administratif - Conseil Departemental du pas de Calais H/F - 62

1. Positionnement hiérarchique :
Pôle aménagement et développement territorial
Maison du département aménagement et développement territorial du Montreuillois-Ternois
Unité études et ressources du Montreuillois-Ternois
2. Positionnement dans l'organisation de travail :
Conditions et contraintes du poste :
- Charge de travail importante sur certaines périodes de l'année ;
- Programmation des congés.

Sous la responsabilité du responsable de l'unité études et ressources, le gestionnaire financier et administratif a pour principales missions :
Gestion financière et des marchés
- gestion des marchés : tenue à jour des dossiers marchés, vérification des documents administratifs des co-contractants (y compris sous-traitants), préparation, envoi et/ou notification des documents administratifs des marchés (y compris sous-traitants), préparation et passation de marchés subséquents de faible montant (pièces détachées, achats matériels des Centres d'Entretien Routier (CER) et atelier) ;
- gestion de l'exécution financière : propositions d'inscriptions budgétaires, tenue à jour des prévisions de dépenses en cohérence avec l'avancement des marchés et des subventions, récolement et vérification des pièces pour le service fait, lien avec l'Unité Déconcentrée Finances (UDF) pour les mises en paiement et les perceptions de recettes, gestion d'enveloppes financières ;
- gestion stocks SMRRR avec les CER ;
- gestion inventaire CER ;
- tenue à jour de tableaux de suivi et veille sur les indicateurs d'alerte ;
- identification et signalement des écarts entre le prévisionnel et le réalisé ;
- veille financière et comptable.

Gestion administrative
- gestion de dossiers administratifs, vérification et contrôle de pièces justificatives, classement et archivage ;
- utilisation du logiciel KIMOCE ;
- accueil physique et téléphonique ;
- traitement et orientation des différentes demandes (courriers, appels, sollicitations internes...) ;
- rédaction de documents administratifs : rapport, compte-rendu, note, correspondances....
Relations fonctionnelles :
- avec les collègues et la hiérarchie ;
- avec les fournisseurs et entreprises ;
- le collectif métier.

Moyens mis à disposition : moyens informatiques.