Agent en Charge de l'État Civil et des Affaires Sociales - Mairie de Ferques H/F - 62

Annonce créée dans le cadre d'un transfert de personnel du CCAS vers la commune.
L'agent assure les missions administratives relevant du service de l'état civil et du CCAS. Il/elle participe à l'accueil du public en cas d'absence de l'agent titulaire de l'accueil.

- Instruction des dossiers d'état civil :
- Recevoir et prendre acte de la déclaration relative à l'Etat Civil (reconnaissance, naissance, décès, changement de prénom, changement de nom) ;
- Apprécier la demande au regard de différents documents (livret de famille, attestation de domicile etc.) ;
- Contrôler l'authenticité des documents ;
- Etablir les différents actes d'état civil ;
- Transmettre les informations à l'INSEE ;
- Etablir les duplicatas de livret de famille ou mettre à jour ;
- Etablissement des dossiers de mariage ;
- Etablissement des dossiers d'enregistrement, modification et dissolution de PACS ;
- Tenue administrative des actes d'état civil.

- Accompagnement social :
- Accueil et orientation des usagers du CCAS ;
- Réception, constitution et suivi des dossiers d'aide sociale ;
- Aide à la complétude des formulaires administratifs ;
- Gestion administrative des demandes (RSA, aides facultatives, domiciliation, etc.) ;
- Suivi et classement des dossiers ;
- Relations avec les partenaires institutionnels (CAF, Département, associations).

- Gestion du cimetière :
- Vente de concessions ;
- Délivrances autorisations diverses ;
- Suivre les divers travaux en lien avec les services techniques ;
- Mise à jour concessions échues.

Activités et tâches secondaires du poste :

- Accueil physique et téléphonique en cas d'absence de l'agent d'accueil :
- Orientation vers les services compétents ;
- Prise de messages et transmission des informations ;
- Gestion du courrier entrant et sortant.