Secrétaire Sivu - Sivu du Rpi d'AlquinesHT LoquinJourny - Ecole Maternelle Rpi 110 Centre H/F - Structures de coopération territoriale

Secrétaire SIVU
Employeur : SIVU du RPI Alquines, Haut-Loquin, Journy
Lieu : Alquines
Contrat : CDD/CDI
Temps de travail : 9h/semaine

- Suivre l'exécution du budget
- Préparer les mandatements et titres de recette
- Identifier un problème sur une opération comptable
- Classer et archiver les pièces et documents comptables et financiers
- Rédaction des délibérations et les procès-verbaux
- Gestion du personnel : Collecter les éléments permettant le calcul de la paie, saisir les éléments, lan-cer le calcul et le mandatement, contrôler les états de paie et les charges sociales, réaliser les décla-rations de charges sociales mensuelles, trimestrielles, annuelles, assurer le paramétrage du logiciel si besoin, avancement de grade, d'échelon.
- Tableau de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, rapports, ...)
- Gestion du téléphone, des mails (réception des appels, prise de messages, transfert des mails, ...)
- Accueil physique du public et du personnel

- Expérience en secrétariat administratif, idéalement en collectivité territoriale
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
- Connaissance du fonctionnement des collectivités (souhaitée)
- Rigueur, autonomie et discrétion
- Bonnes capacités rédactionnelles

• Logiciels bureautiques
• Word
• Compétences rédactionnelles
• Traitement du courrier
• Gestion du personnel