Secrétaire Médicosocial - Secrétaire Médicosociale H/F - Viatopia

L'Association VIATOPIA recherche pour le CSAPA « L'Envol » de Calais :

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale
Poste à temps plein à pourvoir rapidement et renouvelable
CDD 1 ETP contrat 1 mois renouvelable

Les candidats devront justifier d'une expérience de secrétaire.

Missions :

- Accueil physique, téléphonique.
- Saisie des courriers, comptes- rendus divers, documents types, formulaires, classements etc.
- Maîtrise de logiciels informatiques : Word, Excel.
- Maîtrise d'Internet.

Savoir être :

- Capacité de communication.
- Capacité de synthèse.
- Capacité rédactionnelle.
- Respect de la confidentialité.

Dépôt des candidatures (lettre de motivation + CV), à l'attention de :

Monsieur Omar HOUBA
Directeur du Pôle Santé
Association VIATOPIA
210 rue de Dunkerque - BP 50098
62502 SAINT-OMER

Ou par mail : ****@****.**

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion du temps,Règles de sécurité,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Assurer la confidentialité des informations médicales,Assurer un accueil téléphonique,Conseiller, accompagner une personne,Maintenir un environnement de travail propre et organisé,Organiser la coordination des professionnels de santé (internes et externes) intervenant dans l'établissement,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Capacité à synthétiser
• Compétences rédactionnelles
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique