Cabinet - Chargé des Distinctions Honorifiques et du Suivi du Budget H/F - Préfecture du Pas-de-Calais

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture du Pas-de-Calais - Cabinet du Préfet - Chefferie de cabinet - Section protocole et visites officielles - rue Ferdinand Buisson - 62000 ARRAS

Vos activités principales :

Gestion des distinctions honorifiques (légion d'honneur, ordre national du mérite, médaille de la sécurité intérieure, acte de courage et de dévouement, médaille de la sécurité intérieure):
- recherche des candidatures (revue de presse)
- réception et validation des propositions de candidature
- rédaction des notices et mémoires
- transmission des demandes d'attribution aux ministères
- réponse aux récipiendaires
- organisation des cérémonies de remise de médailles

Gestion du budget du cabinet et des remboursements des frais de transport et d'hébergement des agents du cabinet.
Organisation en lien avec le chef de section de cérémonies de remise de distinctions honorifiques et de remises de prix (CNRD, Prix de l'éducation citoyenne, etc.).
Polyvalence et appui, si besoin, sur toute mission relevant de la chefferie, et notamment l'organisation de visites officielles et la préparation des dossiers du préfet relatif aux cérémonies.

Vos compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques :

- Connaître environnement professionnel / niveau maîtrise - requis
- Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique - requis
- Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - requis

Savoir-faire :

- Savoir appliquer la réglementation / niveau pratique - requis
- Savoir rédiger / niveau expert - requis
- Savoir analyser / niveau maîtrise - requis
- Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis
- Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis

Savoir-être :

- Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
- Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
- Savoir travaille en autonomie / niveau pratique - requis
- Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis

Votre environnement professionnel :

Activités du service :
La chefferie de cabinet est rattachée au cabinet du Préfet.
Le service est en charge des affaires protocolaires (visites officielles, cérémonies et distinctions honorifiques) et politiques (élections, suivi de la vie politique du département, interventions de la présidence de la République, des cabinets ministériels et des parlementaires), ainsi que de la gestion du garage.

Composition et effectifs du service :

La chefferie de cabinet est composée de 12 agents (3A, 2B et 7C) selon la répartition suivante :
- 1 chef de bureau(A)
- 1 section Protocole: 1 cheffe de section (A) et 3 agents (2B et 1 C)
- 1 section Affaires politiques: 1 cheffe de section (A) et 2 agents (C)
- 1 section garage: 1 chef de garage et 3 agents (4C)

Liaisons hiérarchiques :
Cheffe de section
Chef de le chefferie de cabinet

Liaisons fonctionnelles :

Ensemble des services déconcentrés, élus

Rémunération :
Titulaire selon grille indiciaire
+ Régime RIFSEEP (IFSE: entre 355.58€ et 945.00€ brut mensuel / CIA versé une fois dans l'année)
Contractuel:1730 € nets mensuel, selon expérience valorisable dans le poste

Temps de travail :
Pour un temps complet: 1607 heures sur l'année avec un choix parmi 4 cycles hebdomadaires (de 36h30 à 38h30 / semaine) - Horaires variables de 7h00 à 18h30 (plage de présence fixe de 9h30 à 16h00)
Pause méridienne minimale de 45 minutes
27 jours de congés annuels (+2 éventuellement en «fractionnement») et 7 à 18 jours de RTT selon le cycle de travail hebdomadaire choisi

Télétravail possible
Équipement informatique adapté

Autres sujétions:
- Restaurant administratif accessible, avec participation financière
- forfait mobilité durable et prise en charge du remboursement domicile/travail à hauteur de 75%;
- lieu de travail desservi par les transports en commun ;
- participation à la complémentaire santé;
- accès à un panel d'offres sociales, culturelles, sportives, à prix réduit, pour vous et votre famille.