Dcl - Adjoint à la Cheffe du Bureau des Élections et des Associations H/F - Préfecture du Pas-de-Calais

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture du Pas-de-Calais
Secrétariat général
Direction de la citoyenneté et de la légalité
Bureau des élections et des associations

Rue Ferdinand Buisson
62000 ARRAS

Vos activités principales :

- Encadrement partagé avec le chef de bureau d'une équipe de 6 agents et un apprenti.
- Impulser et coordonner le travail des sections élections et associations.
- Suppléer le chef de bureau et le remplacer en cas d'absence.
- Organiser les élections politiques et professionnelles en collaboration avec le chef de bureau.
- Accueillir et informer sur les différentes élections.
- Conseiller les collectivités territoriales, en particulier les élus des communes rurales.
- Gérer les contentieux électoraux.
- Suivre les interventions.
- Participer à la gestion, à l' organisation et à la répartition des indemnités pour travaux supplémentaires (ITS) lors des élections nationales en collaboration avec le chef de bureau.
- Superviser l'instruction et le traitement des dossiers du greffe des associations et des agréments des associations.
- Mettre en oeuvre les nouvelles dispositions législatives et réglementaires entrant dans le domaine de compétences du bureau.
-Veiller à la sécurité juridique des actes produits.
- Veiller à des délais de réponse raisonnable.

Vos compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques :

- Avoir des compétences juridiques / niveau pratique - requis
- Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique - requis

Savoir-faire :

- Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - requis
- Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
- Savoir analyser / niveau pratique - requis
- Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis

Savoir-être :
- Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
- Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Le bureau des élections et des associations est une composante de la direction de la citoyenneté et de la légalité. Il intervient dans l'organisation des élections politiques et professionnelles, la délivrance aux élus de cartes de maires et d'adjoints aux maires et de l'honorariat à certains élus ainsi que dans la vie associative, en particulier la gestion du greffe des associations de l'arrondissement d'Arras, la délivrance d'agréments à des associations (bienfaisance, cultuelle, environnement), les appels à la générosité publique et la répartition annuelle des jurés d'assises.

Composition et effectifs du service :

Le bureau des élections et des associations est composé de 8 agents répartis ainsi:
- 1 agent de catégorie A, chef(fe) de bureau
-1 agent de catégorie A, adjoint(e) au chef(fe) de bureau
- 1 agent de catégorie B
- 4 agents de catégorie C
- 1 apprenti

Liaisons hiérarchiques :

La cheffe du bureau des élections et des associations
La directrice de la citoyenneté et de la légalité

Liaisons fonctionnelles :

Les élus, les collectivités territoriales, les chambres de commerce et d'industrie, d'agriculture et des métiers, les juridictions spécifiques (tribunaux de commerce, conseils de prud'hommes). Les dirigeants d'associations et les GUID' ASSO (points d'appui à la vie associative). Les services déconcentrés: police et gendarmerie, DDTM, DDPP, INSEE, tribunaux judiciaires, tribunal administratif et cour administrative d'appel. Ministères (essentiellement intérieur et commerce). Sous-Préfectures.