Les missions du poste
Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.Notre client, expert de la logistique, recherche un-e secrétaire administratif h/f pour un remplacement sur Calais, pour un contrat jusque fin septembre avec possibilité de prolongation.
Vous intégrerez un service afin d'accomplir les tâches suivantes :
- suivi des formations :
Relation avec les responsables de site pour mise en place des formations
Relation avec les centres de formation
Suivi du plan de formation (suivi des habilitations et autorisation de conduite)
Règlement facturation
Participation point mensuel avec RH et Responsable formation groupe
- suivi administratif en collaboration
Gestion des emails et courrier - aisance rédactionnelle
Classement, archivage
Gestion du personnel (suivi des absences, congés, récupérations.....)
Supervision des horaires selon les différents logiciels et transmission hebdomadaire aux agences
Recrutement (gestion des débuts et fin de contrat, respect des tiers temps)
Relation avec les agences d'intérim
Mise en place accueil
Suivi planning
Commande et facturation fournisseur
Le profil recherché
Organiser les recrutements et les formations - Suivi des plannings et gestion du personnel, gestion des plannings et des équipes, absences. gestion administratives des dossiers de formations- Gestion des besoins en personnel : aide au recrutement, organisation de réunions, aide à la décision.
Normes rédactionnelles- Outils bureautiques - Maîtrise parfaite des outils informatiques (gestion du personnel, planning, absences, remplacements) - rigueur et organisation, bonne communication
Une expérience dans le domaine de l'industrie est grandement souhaité ainsi qu'une expérience de minimum 2 années sur un poste similaire.
Capacité à gérer les priorités - Capacité à anticiper - Fiabilité - Orientation client - Aisance rédactionnelle - Sens du service
Compétences requises
- Logiciels bureautiques
- Traitement du courrier
- Gestion du personnel