Assistant Administratif en Alternance Alternance - Apprentissage H/F - Campus Pro

Vous intégrerez notre école CAMPUS PRO, site Dunkerque, pour préparer en alternance le BTS GPME (24 mois, 2 jours de cours/semaine) au sein de notre client partenaire : commerce de proximité engagé dans la satisfaction client et la qualité de service. Dans le cadre du développement de leurs activités, ils recherchent un(e) alternant(e) en BTS GPME pour les accompagner dans la gestion administrative quotidienne de leurs 2 points de vente (Bourbourg et Calais)
Le poste est à pourvoir au sein de notre entreprise partenaire. Aucun frais a prévoir pour le candidat qui sera libre de choisir son école.
Rattaché(e) directement au directeur de magasin, vous participerez à la gestion administrative des deux établissements et contribuerez au bon fonctionnement des activités.

Gestion administrative

- Traitement et suivi des dossiers administratifs
- Classement, archivage et gestion documentaire
- Rédaction de courriers, comptes rendus et documents administratifs
- Mise à jour des tableaux de suivi et outils de gestion

Gestion fournisseurs

- Contrôle et suivi des factures fournisseurs
- Relances et suivi des demandes fournisseurs
- Gestion des litiges administratifs
- Vérification des pièces comptables avant transmission

Assistance de direction

- Accompagnement administratif de M. et Mme Perrault
- Gestion des agendas et organisation de certaines activités
- Préparation de dossiers et reporting

Relation clients et partenaires

- Accueil téléphonique et traitement des demandes
- Échanges avec les fournisseurs et partenaires
- Participation à la qualité du service administratif

Grande maturité et sens des responsabilités
Curiosité professionnelle et envie d'apprendre
Capacité à prendre des initiatives
Excellentes qualités rédactionnelles et maîtrise de l'orthographe
Aisance relationnelle avec différents interlocuteurs (clients, fournisseurs, partenaires)
Organisation, rigueur et discrétion professionnelle
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Permanence téléphonique
• Rédaction de courriers