Assitant·e RH et Comptable - Cte de Cmes Pays d'Opale H/F - Structures de coopération territoriale

Dans le cadre d'une réorganisation des services, ce recrutement vise à renforcer le pôle Gestion publique. Vous serez rattaché(e) à ce pôle et placé(e) sous la responsabilité de la responsable des ressources humaines et de la responsable du service Finances/Comptabilité.

SAVOIR-FAIRE :

1 - Ressources humaines :
- Gestion des dossiers du personnel
- Gestion des carrières (relations CDG, rédaction des actes, notification et suivi)
- Suivi dématérialisé des absences
- Suivi du plan de formation, application, actualisation
- Médecine du travail
- Recouvrements assurance sur arrêts
- Préparer et mettre en oeuvre le calcul et l'exécution de la paie
- Diffuser les fiches de paie à l'ensemble des agents de la collectivité

2 - Commande publique/finances :
Commande publique :
- Gestion administrative et juridique des procédures liées à une opération
- Contrôle, notification et solde des marchés
- Veille juridique et prospective
Comptabilité :
- Emettre des mandats de paiement et titres de recettes
- Gérer Chorus pro
- Engager des bons de commande et faire le suivi
- Assurer le contrôle et le suivi des écritures comptables : contrôler les disponibilités de crédits, les pièces justificatives, les imputations dans le budget, l'exécution des commandes et des marchés ...
- Identifier un problème sur une opération comptable
- Gestion administrative des subventions

3 - Activités secondaires :
- Suppléante secrétariat général
- Gestion des sinistres et déclarations

SAVOIR :
1 - Ressources humaines :
-Evolutions réglementaires
-Procédures administratives
-Procédure et règles budgétaires
-Progiciels de gestion RH
-Evolutions et cadre réglementaire des ressources humaines
-Dispositifs d'accompagnement des agents
-Réglementation relative à la santé et à la sécurité au travail
-Statut de la fonction publique
-Droit du travail

2 - Droit public et de la commande publique :
-Connaître et savoir appliquer les règles et processus d'exécution de la commande publique

3 - Droit de la finance et comptabilité publique :
-Maîtriser la rédaction administrative et être capable d'élaborer des documents professionnels supports (factures, fiches de paie, bons de commande, courriers...)
-Maîtriser les fonctionnalités d'un logiciel budgétaire et comptable, les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
-Technique de recherche documentaire

4 - Activités secondaires :
- Règles de l'expression orale et écrite de qualité
- Techniques de secrétariat
- Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire
- Fonctionnement de l'internet et de l'intranet
- Principes rédactionnels de la note de synthèse, du compte-rendu
- Droit des assurances

Diplôme exigé : Master.
Une bonne maîtrise des ressources humaines publiques et de la comptabilité publique est attendue.

• Logiciels de gestion d’entreprise
• Orthographe
• Veille juridique
• Droit du travail
• Chorus
• Rédaction d'actes
• Facturation
• Recettes
• Paie
• Gestion des sinistres