Cabinet - Chef.Fe de la Section Affaires Politiques et Interventions H/F - Préfecture du Pas-de-Calais
- Fonctionnaire
- Préfecture du Pas-de-Calais
Les missions du poste
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Préfecture du Pas-de-Calais
Cabinet - Chefferie de cabinet
Rue Ferdinand Buisson
62000 ARRAS
Vos activités principales :
Encadrement et animation de la section affaires politiques et interventions composée de 3 agents (1B chef.fe de section et 2C) en charge :
- du traitement et du suivi des correspondances de la présidence de la République, des ministères, des parlementaires et des particuliers adressés au préfet: recherche des éléments de réponse, rédaction des courriers et mise en relation avec les services correspondants,
- du traitement des correspondances signalées (toute thématique),
- du suivi de la vie politique du département: rédaction et mise à jour des notices élus, tenue et mise à jour des fiches élus, instruction des démissions d'élus, revue de presse politique,
- des élections: prévisions et centralisation des résultats, saisie des candidatures, soirées électorales,
- des demandes de consultation des déclarations de patrimoines.
Administration du Répertoire National des Élus (RNE)
Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre :
Connaissances techniques :
- Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis
- Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique - requis
Savoir-faire :
- Savoir manager / niveau maîtrise - requis
- Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
- Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis
- Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis
- Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
Savoir-être :
- Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
- Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
- Savoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis
- Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis
Votre environnement professionnel
Activités du service :
La chefferie de cabinet est rattachée au cabinet du Préfet.
Le service est en charge des affaires protocolaires (visites officielles, cérémonies et distinctions honorifiques) et politiques (élections, suivi de la vie politique du département, interventions de la présidence de la République, des cabinets ministériels et des parlementaires), ainsi que de la gestion du garage.
Composition et effectifs du service :
La chefferie de cabinet est composée de 12 agents (2A, 3B et 7C) selon la répartition suivante:
- 1 chef de bureau(A)
- 1 section Protocole: 1 cheffe de section (A) et 3 agents (2B et 1 C)
- 1 section Affaires politiques: 1 cheffe de section (B) et 2 agents (2C)
- 1 section garage: 1 chef de garage et 3 agents (4C)
Liaisons hiérarchiques :
Chef de la chefferie de cabinet
Le sous-préfet, directeur de cabinet
Liaisons fonctionnelles :
Ensemble des services déconcentrés, élus, cabinets ministériels
Compétences requises
- Conception de dossiers de presse
- Rédaction de courriers