Pimoe - Responsable du Pôle Instruction de la Plateforme Interrégionale de Main-D'Oeuvre Étrangère H/F - Service Public

Localisation administrative et géographique / Affectation :Préfecture du Pas-de-CalaisDirection des migrations et de l'intégrationPlateforme interrégionale de main-d'oeuvre étrangère de BéthunePoste localisé à BéthuneVos activités principales : Le/la responsable du pôle instruction assure un rôle de force de proposition et d'encadrement des équipes de la plateforme main d'oeuvre étrangère.Il/Elle assure dans le cadre du fonctionnement du service, en lien avec le responsable de la plateforme et son adjoint, les missions suivantes:- Encadrement de proximité d'une équipe de 2 à 3 personnes en charge de l'instruction des demandes d'autorisation de travail- Animation de l'activité: analyse et suivi de l'activité de ses instructeurs, conseils et appui aux instructeurs,- Validation et refus des dossiers instruits par les instructeurs affectés à son pôle, et en suppléance par des instructeurs affectés à d'autres pôles- Instruction de dossiers particuliers ou complexes, en particulier avis viabilité économique, admission exceptionnelle au séjour, jeunes professionnels- Contact avec les services séjour des préfectures et/ou les consulats- Échange avec les services d'inspection du travail et si besoin, avec les organismes du service public de l'emploi- Information/conseil ponctuel aux usagers et entreprises- Participation à la lutte contre la fraude, en lien avec le référent fraude de la plateforme- Élaboration d'outils d'aide à l'instruction, mise à jour des documents de travail- Participation à l'équipe de direction et travail collectif avec les 4 autres responsables de pôle- Adaptation de l'activité en fonction des commandes de la hiérarchie relatives à l'organisation de l'activité de la plateforme au regard des flux entrants et des orientations stratégiques définiesDes missions spécifiques peuvent être confiées aux responsables de pôle: référent fraude, référent professions médicales / profession réglementées, suivi des interventions et dossiers complexes, appui sur la gestion des recours administratifs et contentieux,...Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :- Service constitué en avril 2021 dans le cadre du transfert des services de main d'oeuvre étrangère du ministère du travail au sein du ministère de l'intérieur.- Poste à dimension managériale- Volume des demandes déposées et travail quasi-exclusif sur des demandes dématérialisées- Du fait de la nature des missions et du contexte: disponibilité, réactivité, esprit d'initiative et d'équipe

Votre environnement professionnelActivités du service : Les plateformes interrégionales de main d'oeuvre étrangère sont issues du transfert depuis le 1er avril 2021 des services de main-d'oeuvre étrangère (SMOE) du ministère du travail au sein du ministère de l'intérieur.Les plateformes exercent leurs compétences au profit des préfets de départements qui leur sont rattachés et avec lesquels une convention de délégation de gestion est signée.Dans ce cadre, les équipes des plateformes ont en charge l'activité suivante :1. Instruction des demandes dématérialisées d'autorisation de travail (AT)2. Instruction des demandes d'AT sollicitées par les préfectures dans le cadre des dossiers d'admission exceptionnelle au séjour et par les OFII dans le cadre des dossiers jeunes professionnels3. Instruction des demandes de visas sur les conventions de stage et d'avis sur la viabilité économique pour les CST entrepreneur4. Echanges avec les services de préfecture et les services de contrôle sur l'instruction des demandes et sur le droit du travail des ressortissants étrangers5. Lutte contre la fraude. Contrôle a posteriori sur certains dossiers (ex consultation DSN sur les conditions effectives des recrutements pour lesquels une AT a été délivrée). Plan de contrôle interne.6. Gestion des dossiers de contentieux7. Pilotage de l'activité (suivi des demandes, des délais d'instruction ...)Composition et effectifs du service : La plateforme interrégionale de main d'oeuvre étrangère est composée de 18 ETP:- 2 cadres A qui assurent le pilotage de l'activité, les relations avec la préfecture, le ministère et les partenaires- 5 cadres B qui assurent l'encadrement de proximité (suivi de l'activité des instructeurs, validation des dossiers, décisions de refus, transmission des conseils métiers ...)- 1 agent de catégorie C en charge du secrétariat- 10 collaborateurs de catégorie C en charge de l'instruction des demandes d'autorisation de travail- ponctuellement des agents contractuels en renfortLiaisons hiérarchiques :Le Responsable de la plateforme interrégionale de main-d'oeuvre étrangère et son adjointLiaisons fonctionnelles :DGEF/Direction de l'immigration/Sous-direction du séjour et du travail - Ministère de l'intérieurServices des étrangers des préfecturesServices consulairesOffice Français de l'immigration et de l'intégrationServices de l'Inspection du travail des départements du ressort de la plateforme, autres services de contrôleActeurs du service public de l'emploi (France Travail, APEC,...)

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