Coordinateur des Cérémonies et Relations Internationales pour la Ville de Calais Et... H/F - Communes

Coordinateur des cérémonies et relations internationales pour la ville de Calais et l'Agglomération Grand Calais Terres et Mers· Coordination des cérémonies protocolaires de la Ville de Calais et de Grand Calais Terres & Mers en lien avec le cabinet du Maire / Présidenteo Définition des besoinso Suivi des commandeso Suivi de l'élaboration des déroulés et repérages sur site / cartons d'invitations / envois en lien avec le serviceo Présence protocolaire sur les évènements nécessitants une attention particulière :- Préparation- Accueil des invités et partenaires- Prise de parole pour les préséances- Suivi du bon déroulement selon le déroulé établi· Gestion des cadeaux protocolaires· Coordination et organisation des voeux du Maire / Présidente· Coordination administrative des marchés de Noël et du village estival· Organisation des déplacements d'élus· Huissier lors des conseils municipaux et communautaires· Suivi et développement des relations internationales· Gestion administrative des manifestations de la ville· Renfort de médiation au sein du service Ville d'Art et d'Histoire (uniquement sur sollicitation du service)· Propositions de solutions de pilotage et de suivi

De formation Bac +2 de type BTS tourisme, et expériences exigées d'au moins 5 sur des missions similaires.Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, de l'environnement local et des partenaires locauxmaîtrise des règles et usages protocolairescapacité à planifier, organiser des évènements et activités logistiquesmaîtrise de la bureautiquebonnes notions en langue anglaisepermis Bexcellent relationnel, grande disponibilité, discrétion

• Sens du relationnel
• Anglais