Responsable Adjoint du Service Promotion Évènementielle - Mairie de Calais H/F - Communes

responsable adjoint du service promotion évènementielleSuperviser et coordonner l'activité de La Halle et du Forum Gambetta :- Organiser et suivre la programmation des événements en lien avec le responsable du service- Assurer les repérages techniques- Suivre les conventions de mise à disposition et les recettesManager l'équipe de régie et de nettoyage des équipements promotionnels :- Organiser et coordonner l'activité de l'équipe : encadrer, évaluer, participer au recrutement, former les agents, tenir informée la hiérarchie, assurer les missions inhérente au bon fonctionnement du serviceAssister le responsable du service :- Suivre les dossiers en cours- Etre en contact avec les prestataires- Piloter le budget et des marchés publics du service- Préparer le budget n+1- Rédiger des notes sur l'opportunité et la faisabilité des événements

De formation master 2 en management projets évènementiels et expérience exigée d'au moins 2 ans sur des missions similairesBonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, de l'environnement local et des partenaires locaux, des règles du protocole, des techniques d'organisation d'évènements et de communication.grand sens relationnel, discrétion, réactivité et grande disponibilité.Maîtrise de la bureautique

• Recrutement
• Programmation
• Sens du relationnel
• Conduite de projet
• Organisation d'événements
• Recettes
• Réactivité