Directeur - Chef de Service - Administratif et Financier - Cte de Cmes de la Region d'Audruicq H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale
- Fonctionnaire
- Etablissements publics de coopération intercommunale
Les missions du poste
Le Responsable de service Administratif et Financier assure, au sein du Pôle Ressources, sous l'autorité directe du Directeur Général des Services, le pilotage, le suivi ou la coordination des fonctions financières et comptables, facturation, achats et juridiques. Il participe aux Comités de direction générale, instance stratégique de pilotage des services réunissant les directeurs.1. Positionnement hiérarchique :Direction Générale des Services** Pôle Ressources** Service Administratif et FinancierLe Responsable de service administratif et financier, sous l'autorité du DGS, encadre une équipe de 7 agents de catégorie B et C. Il travaille bien évidement, en lien et en appui auprès de l'ensemble des Pôles Opérationnels et services du Pôle Resource.Sous la responsabilité du Directeur Général, le Directeur / Chef de service administratif, aura pour principales missions :- Concevoir et mettre en oeuvre la stratégie financière et budgétaireo Participation à la définition des orientations financières et stratégiques et à leur mise en oeuvre ;o Coordination de l'élaboration du budget principal et des budgets annexes ;o Réalisation d'analyses financières rétrospectives et prospectives ;o Gestion de la dette et de la trésorerie ;o Contrôle l'exécution des budgets et suivi de leurs mises en oeuvre par l'encadrement des bureaux comptabilité et facturation.- Piloter la politique d'achato Conseil et assistance aux services prescripteurs dans l'évaluation et la définition du juste besoino Élaboration ou participation à l'élaboration des stratégies d'achatso Mise en oeuvre des procédures de marchés publicso Pilotage et suivi de l'exécution des marchéso Mesure de la performance achat.- Développer une fonction d'appui juridique et décisionnelleo Conseil et assistance auprès des serviceso Accompagner la tenue des réunions du Conseil communautaire et du Conseil d'Administration du CIASo Assurer la mise en oeuvre du RGPD- Piloter différents projets administratifs transversauxo Concevoir et mettre en oeuvre la politique de protection des données personnelles (référent RGPD)o Poursuivre la politique d'archivageso AutresL'agent, en dehors des missions et activités décrites ci-dessus, peut être amené à réaliser d'autres missions en cohérence avec son cadre d'emploi et son grade.Relations fonctionnelles :L'ensemble des missions du Directeur / Chef de service administratif s'exerce dans le cadre d'un travail en équipe avec l'ensemble des Pôles et de concert avec les services fonctionnels de la Direction générale.Moyens mis à disposition : matériel et logiciel bureautiques classiques, permettant par ailleurs le travail à distance.
Le profil recherché
Une expérience réussie sur un poste similaire serait un atout.Formations et qualifications :- Formation universitaire de niveau Master (à dominante juridique, administrative ou économique) ou expérience significativeSavoirs :- Connaissance des Collectivités Territoriales ;- Maîtrise du statut de la fonction publique et des enjeux RH ;- Maîtrise des marchés publics et des finances publiques (M 57).Savoirs faire :- Capacité d'analyse et de synthèse ;- Capacité à travailler en mode projet ;- Aisance relationnelle et rédactionnelle ;- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook).Savoir-être :- Autonomie, sens de l'organisation et de la priorisation ;- Capacité de communication, d'écoute et d'aptitude au travail en équipe ;- Rigueur et méthode ;- Discrétion ;- Sens du service, polyvalence et curiosité
Compétences requises
- Trésorerie
- Outlook
- RGPD
- Sens du relationnel
- Travail en équipe
- Analyse financière
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Excel
- Word
- Gestion de la performance
- Facturation
- Stratégie achats
- Sens de l’organisation
- Capacité d’adaptation