Les missions du poste

Avec ses plus de 200 médecins et ses 1900 professionnels, le Centre Hospitalier J-E Técher est fier de ses missions de service public et s'investit chaque jour pour faire vivre son slogan : « tous engagés pour votre santé » ! Etablissement : Centre Hospitalier de CalaisGrade : Cadre Supérieur de santé paramédicalePôle : Réponse urgente et médicotechniqueServices : - Service de réanimation Unité de soins généraux Unité de soins continus- Service d'accueil urgences SMUR UHCD- Service d'imagerie médicale A et B- Laboratoire Dépôt de délivrance- Pharmacie à Usage Interne- Centre de rétention administrative- PASS- CeGIDD- Equipe opérationnel d'hygiène- Coordination Hospitalière de prélèvement d'organes et de tissus CHPOT- Chambre mortuaire
Définition de la fonction :- Planifier, organiser et coordonner les soins et activités du pôle - Contribuer à la gestion médico-économique du pôle - Décliner le projet médico soignant au sein du pôle en développant la démarche qualité, en relation avec le chef de pôle.- Collaborer au pilotage stratégique du pôle - Manager l'équipe d'encadrement de proximité - Mettre en place une politique de communication dans un objectif de cohérence des organisations et de cohésion des équipes.- Etre interface avec les différents pôlesDescription des missions :Missions généralesAnimation, coordination et suivi des activités de soins et des prestations du pôleGestion de l'information, des moyens et des ressources du pôleManagement, encadrement et animation de l'équipe d'encadrement du pôleGestion et développement des compétencesAnimation de la démarche qualité et gestion des risquesElaboration et conduite de projetsVeille professionnelle, études et travaux de recherche et d'innovationMissions spécifiquesParticipation à des projets institutionnelsGestion des situations sanitaires exceptionnellesMissions transversalesSavoir-faire:Travailler en équipe pluridisciplinaire;Concevoir un projet de service, d'unité ou de pôleAnimer et mobiliser des équipes cadres de santé;Planifier, prioriser et respecter les impératifs de charge de travail propres à la fonction de CSS;Faire preuve d'une capacité d'analyse et de synthèse;Prévenir et réguler les situations conflictuelles; arbitrer, décider;Organiser la délégation d'activités et des moyens dans son champ de responsabilitésPrésenter et argumenter une action ou un projet innovant auprès d'un groupe de professionnelsPromouvoir une communication active avec une vision globale ville-hôpital ;Contribuer au développement d'une culture soignante de la qualité des soins ;Connaitre et appliquer les textes législatifs et réglementaires;S'inscrire dans une démarche de projet en équipe;Maitriser les outils informatiques.Savoir-être:Rigueur et professionnalismeDiscrétion et juste distance professionnelleDisponibilitéLoyautéDynamisme, adaptabilitéEcoute, respect et bienveillanceEfficience / PerformanceSens des responsabilités et esprit d'initiativesGestionnaireAutonomieSens critique

Le profil recherché

Activités principales :· Pilote et coordonne l'organisation des soins et des prestations associées · Contribue à l'élaboration du contrat de pôle et à la définition du projet de pôle en lien avec le projet d'établissement· Elabore le projet de soins du pôle en collaboration avec l'équipe d'encadrement et valorise les spécificités du pôle· Anticipe et propose des évolutions de l'organisation en réponse aux axes stratégiques· Met en place et suit des actions dans le cadre du projet de pôle· Met en place des tableaux de bords et analyse les indicateurs définis dans le contrat de pôle· Pilote l'adaptation des ressources au niveau du pôle en lien avec le chef de pôle et le cadre administratif de pôle· Coordonne la mise à disposition des ressources humaines et des moyens matériels adéquats afin d'atteindre les objectifs des projets· Assure un suivi des effectifs sur le pôle, les recrutements, de l'encadrement des personnels· Coordonne l'allocation des moyens en termes d'équipements et d'investissements· Gère des budgets alloués et apporte des éléments pour l'élaboration d'un budget annuel prévisionnel EPRD· Contribue à la définition et à l'exploitation des tableaux de bords. Propose et évalue des actions à partir de ce suivi· Coordonne la rédaction du rapport annuel d'activité du pôle et des règlements intérieurs des unités du pôle.· Manage des équipes d'encadrement et contrôle au besoin· Conduit des échanges et des concertations avec les partenaires sociaux· Participe à la prévention des RPS et mise en application d'actions d'amélioration dans la cadre de la qualité de vie au travail· Anime la politique de relation avec les usagers· Accompagne les cadres de santé dans la gestion des équipes en coordination avec la direction des soins, ainsi que dans la mise en oeuvre et l'évaluation des projets· Recueille et partage les informations et anime les échanges sur le pôle· Intervient si nécessaire dans la gestion de conflit· Pilote la politique de gestion des ressources humaines au niveau du pôle en coordination avec le chef de pôle, le directeur des soins et le directeur et/ou le DRH et en lien avec la politique de la structure· Propose des actions pour mettre en adéquation les besoins en compétences et les ressources humaines du pôle dans le cadre du projet de pôle et des évolutions de l'activité, en lien avec la politique de gestion prévisionnelle des emplois, des métiers et des compétences de la structure· Définit les besoins en formation du pôle pour élaborer le plan de formation et coordonne les actions de formation.· Conçoit, propose et met en oeuvre des programmes de développement professionnel continu· Favorise le développement de la polyvalence au sein des unités du pôle et entre les différents pôles· Définit la politique d'accueil et d'accompagnement des étudiants en lien avec l'encadrement· Propose des actions correspondant à la politique qualité, sécurité et pertinence des soins

Compétences requises

  • CSS
  • Gestion du risque
  • Dynamisme
  • Conduite de projet
  • Autonomie
  • Pro-activité
  • Contrôle qualité
  • Gestion des conflits
  • Management d'équipe
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