Chef de Service H/F - Afapei du Calaisis

L'Afapei du Calaisis (Les Papillons Blancs)Association gérant 15 établissements et services médico-sociaux, avec 800 personnes accompagnées par 500 salariéswww.afapei.orgRecrute :Un CHEF DE SERVICE (H/F)en Contrat à Durée Indéterminée - temps complet au sein du Pôle Habitat composé :- de la Résidence du Bord de Mer (Foyer d'Hébergement, Etablissement d'Hébergement pour Personnes Âgées Handicapées, Unité de Foyer de Vie pour Personnes Handicapées Vieillissantes) - CALAIS- du Service d'Accompagnement en Milieu Ouvert (Service d'Accompagnement à la Vie Sociale, Service d'Accompagnement Médico-Social pour Adultes Handicapés) - GUINES- d'un Habitat Inclusif - CALAISFonctions:Membre de l'équipe de direction et par délégation de la direction :- Assurer l'encadrement et le soutien des équipes - Assurer l'animation des équipes, veiller au suivi et à la qualité des accompagnements (Projets personnalisés, DIPC.)- Assurer la gestion des plannings des équipes du Pôle- Participer à la démarche qualité du Pôle (Outils loi 2002-2, Protocoles et procédures, évaluation)- Élaborer, mettre en place et effectuer le suivi de tableaux de bord en lien avec l'activité- Assurer un suivi de l'activité par la mise en oeuvre d'outils de reporting (mesure des indicateurs, renseignement des logiciels de suivis, création de base de données) - Assurer une vigilance et une coordination des éléments de sécurité- Aider la Direction à la prise de décisions- Participer et contribuer à la dynamique du Pôle- Participer et contribuer aux réflexions dans le cadre des groupes de travail associatifsProfil :- Adhésion aux valeurs associatives et au Projet Associatif- Adhésion et participation au projet de l'établissement dans l'esprit des lois du 2 janvier 2002, du 11 février 2005 et des Recommandations de bonnes pratiques de la HAS- Expérience dans le secteur de la déficience intellectuelle- Aptitude à la fonction de management et à la conduite de projet et d'évaluation- Très bonnes capacités organisationnelles, capacités d'observation, d'écoute, d'autonomie, de coordination, sens des responsabilités, sens de l'analyse et esprit d'initiative et d'objectivité- Aptitude à développer des projets- Très bonnes capacités rédactionnelles, de synthèse et maîtrise de l'outil informatique et des nouvelles technologies- Rigoureux, dynamique et force de propositions- Très bonnes capacités relationnelles, de coopération et de travail pluridisciplinaire et avec les partenaires extérieurs- Capacités à communiquer de façon objective avec les différents intervenants- Capacités d'adaptation aux situations rencontrées- Capacités à gérer des situations émotionnelles- Capacités de distanciation, de recul dans l'approche des situations- Sens du travail en équipe- Maitrise des techniques d'entretien et d'expression- Maîtrise de la démarche qualité- Capacités d'adaptation aux évolutions du secteur- Bonnes connaissances dans les domaines administratifs et budgétaires- Disponibilité- Titulaire du Permis B

Experience: 6 MoisCompétences: Connaissance de l'écosystème sanitaire, médico-social et social,Droit du travail,Gestion budgétaire,Gestion des ressources humaines,Modalités de prise en charge de la personne accompagnée,Outils et méthodes de gestion de projet,Prévention des risques des personnes accompagnées,Animer, coordonner une équipe,Piloter une activité,Assurer le suivi des réglementations en vigueur,Concevoir des stratégies pour améliorer la qualité des services,Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires,Coordonner l'intervention d'équipes pluridisciplinaires,Développer et gérer des relations interpersonnelles,Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires,Encourager et soutenir le développement professionnel du personnel,Encourager l'amélioration continue dans les pratiques,Evaluer, prévenir, et gérer les risques et la sécurité,Expliquer et faire respecter les règles et procédures,Faciliter et créer les conditions de la coopération,Faciliter la communication interne et externe,Faciliter la communication inter-services pour une meilleure coordination,Mettre en place des mesures de sécurité,Mettre en place des partenariats stratégiques,Organiser des réunions de coordination avec les clients et les équipes,Piloter une démarche qualité, un processus d'amélioration continue,Porter les projets de la structure et les valeurs associées,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Prévenir et résoudre les conflits,Prévenir les risques psychosociaux,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Respecter les règles d'éthique et de déontologie,Sensibiliser les équipes aux enjeux de la Responsabilité Sociétale et Environnementale (RSE),Utiliser les outils numériquesPermis: B - Véhicule léger exigéQualification: CadreSecteur d'activité: Transports urbains et suburbains de voyageursListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Inspirer, donner du sens : Capacité à transmettre un message afin de susciter la réflexion et guider l'action.Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.

• Reporting
• Travail en équipe
• Gestion des ressources humaines
• Amélioration continue
• Logiciels bureautiques
• Conduite de projet
• Droit du travail
• Autonomie
• Plan de prévention
• Protocoles et Procédures
• Compte-rendu
• Rigueur et méthode
• Pro-activité
• Contrôle qualité
• Force de proposition
• Management d'équipe
• Capacité d’adaptation