Responsable de Pôle - CD Bapaume H/F - 62

Les activités du service secrétariat de direction :

Ø Gestion des autorisations d'accès, des agréments des aumôniers, des habilitations des personnels médicaux;

Ø Enregistrement et distribution du courrier entrant de l'établissement, traitement des appels téléphoniques et courriels;

Ø Rédaction et enregistrement des différentes notes de service et des courriers divers à la demande de la direction;

Ø Présence aux réunions et rédaction des comptes rendus en cas de demande de la direction;

Ø Etablir la feuille d'astreinte CD/DISP hebdomadaire;

Ø Suivi des délégations de signature et rédaction des actes de délégation;

Ø Archivage et classement des documents, notes, courriers divers;

Ø Gestion des réservations des salles de réunion et voitures;

Ø Organisation du conseil d'évaluation.

Ø Gérer et mettre à jour la base documentaire des règles pénitentiaires européennes de l'établissement.

Les activités de l'assistant de prévention :

Ø Prévenir les dangers susceptibles de compromettre la santé et la sécurité des agents, dans le cadre des actions de prévention définies dans la politique de l'établissement;

Ø Travailler sur l'amélioration des méthodes et du milieu du travail en adaptant les conditions de travail en fonction de l'aptitude physique des agents;

Ø Approfondissement dans les services, de la connaissance des problèmes de sécurité et des techniques propres à les résoudre;

Ø Assurer la bonne tenue des registres et notamment le registre de santé et de sécurité au travail;

Ø Travailler sur la communication et l'information dans le domaine de la santé et de la sécurité au travail;

Ø Participer aux travaux du comité social d'administration (CSA);

Ø Créer un lien partenarial étroit avec le médecin du travail et le pôle santé et sécurité au travail;

Ø Améliorer les conditions de travail des agents en relation avec les assistants de service social du personnel et les autres partenaires impliqués, mobiliser l'ensemble des intervenants chaque fois que nécessaire;

Ø Renseigner le DUERP, le PAPRIPACT, ainsi que le cahier danger grave et imminent (DGI);

Ø Participer aux différents exercices de sécurité de l'établissement, rédiger les procès-verbaux;

Ø Assurer l'accompagnement des agents blessés vers l'hôpital.

Une lettre de cadrage sera rédigée et signée entre la cheffe d'établissement et le futur assistant de prévention.