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Secrétaire de Direction - Mairie de Boulogne-Sur-Mer H/F - 62

Description du poste

Fonction publique Territoriale
Calais - 62
Fonctionnaire
Publié le 14 Octobre 2025

Secrétariat de direction / gestion administrative et comptable des dispositifs Cités Éducatives et Boulogne Ambitions

ACTIVITÉS PRINCIPALES :
- Secrétariat général : accueil téléphonique, gestion de l'agenda, courriers, réservation de salle, préparation administrative
- Rédaction de documents administratifs : ordre du jour, prise de notes, compte-rendu de réunion, suivi général...
- Relais d'informations entre la direction du pôle et les chefs de services
- Traitement comptable des bons de commande et factures pour les dispositifs Cités éducatives et Boulogne Ambitions
- Traitement administratifs des décisions, contrats pour les dispositifs Cités Éducatives et Boulogne Ambitions

ACTIVITÉS SECONDAIRES, SAISONNIÈRES :
- Suivi des calendriers d'actions UNICEF / Septembre en Or / Octobre Rose
- Renfort sur des événements ville (ex : Bal costumé)
- Archivages des dossiers de direction du Pôle Solidarités et Réussites Éducatives

PARTICULARITÉS DANS L'EXERCICE DU POSTE :
- Disponibilité en fonction des pics d'activités du Pôle
- Respect des obligations de discrétions et de confidentialité
- Présence sur certaines réunions en soirée / samedi pour secrétariat