Assistant Services à la Population - Siadep de le Parcq H/F - 62

Sous l'autorité du Président du Syndicat des eaux et en collaboration avec les différents acteurs du territoire, le (la) secrétaire administratif(ve) aura pour principales missions :
* l'administration générale,
* la gestion budgétaire et financière, la facturation des abonnés
* l'organisation et la gestion du comité syndical.

Administration générale
* Gestion des courriers, organisation des réunions, rédaction des comptes rendus.
* Coordination avec les partenaires.

Gestion budgétaire et financière
* Élaboration du budget (M49), suivi de son exécution et des modifications éventuelles.
* Gestion comptable et budgétaire (TVA, subventions, relation avec la trésorerie)

Gestion des marchés publics
* Suivi administratif et comptable en collaboration avec l'assistance à maîtrise d'ouvrage (AMO).

Organisation et gestion du comité syndical
* Préparation des dossiers de l'ordre du jour.
* Rédaction et envoi des convocations aux élus.
* Préparation matérielle des séances du conseil syndical.
* Rédaction des délibérations et transmission dématérialisée en Préfecture.

Accueil physique et téléphonique
* Accueil des usagers sur rendez-vous pour toute demande d'information.
* Assistance téléphonique : réponses aux interrogations des abonnés et orientation des demandes spécifiques.
* Collaboration avec l'agent du service technique.