Agent Administratif - Vie Associative - Mairie de Calais H/F - Communes

Agent Administratif - Vie Associative H/F

La Ville de Calais recherche son prochain talent... Et si c'était vous ?
Intégrer une collectivité territoriale innovante, où l'humain est le sens même de la mission et la transformation digitale son outil, cela vous tente ?
Missions globales :
Véritable porte d'entrée de la collectivité, l'agent administratif - Vie Associative du service Vie Associative assure la gestion administrative du service, l'accueil et l'accompagnement des usagers et des autres services de la ville.
Activités :
Accueil-Secrétariat :
* Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité ;
* Gérer l'administration du service via les différents logiciels métiers ;
Gestion des ressources associatives :
* Organiser des points réguliers avec les associations ;
* Réaliser le bilan des activités associatives et en faire un compte rendu ;
* Mettre en place des plannings, des documents administratifs des salles ;
Presse et Communication :
* Assurer une veille et un suivi quotidien de la presse en intégrant les articles dans les dossiers d'associations ;
* Gérer la communication du service (projets, extranet, logiciels de communication, supports imprimés) ;
* Rédiger et diffuser une brève associative mensuelle ;
Gestion administrative :
* Gérer les répertoires et les fichiers du service ;
* Gérer les ordres de mission et les commandes de fournitures ou de matériels pour les salles municipales et les activités du service ;
* Assurer l'archivage des documents ;
Base de données associatives :
* Contacter les associations actives et veilles afin d'alimenter la base de données ;
* Veiller à la fiabilité et à l'actualisation régulière des informations ;
Axe bénévolat et projets du service :
* Alimenter une plateforme sur le bénévolat en lien avec la responsable de service ;
* Mettre en place des projets ;
* Collaborer avec la coordinatrice et la responsable de service dans les projets transversaux ;
Guid'asso information :
* S'impliquer et participer au réseau (formations, informations, réunions...)

Vous êtes...
* Titulaire d'un niveau bac/Bac +2, vous justifiez d'une première expérience significative dans l'accueil, l'administratif, ou dans le service public sur des missions similaires ;
* Votre sens de la relation à l'usager, votre organisation, votre autonomie, vos qualités relationnelles, d'accueils et d'anticipation ainsi que votre sérieux et votre disponibilité ;
* Vous maitrisez les règles de base d'orthographe, de syntaxe et de grammaire ;
* Vous disposez d'une grande aisance à l'oral ;
* Vous savez vous adapter à des publics variés, avec une communication claire, respectueuse et toujours adaptée au contexte et/ou au profil de la personne accueillie ;
* Vous possédez d'excellentes qualités relationnelles : avenance, écoute, diplomatie, courtoisie, patience, pédagogie ;
* Vous avez la capacité à gérer simultanément l'accueil physique et téléphonique, tout en maintenant une qualité de service optimale ;
* Vous avez le sens des responsabilités et une aptitude certaine à travailler en équipe ;
* Vous arrivez à identifier les priorités et à trouver des solutions rapides et efficaces ;
* Vous êtes rigoureux et réactif dans l'applicatif des procédures et des consignes de sécurité ;
* Vous maitrisez les logiciels de bureautiques (Excel, Word, PowerPoint....)

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Alors n'hésitez plus et rejoignez nos équipes.

En résumé...
Poste : Agent Administratif-Vie Associative H/F
Rattachement hiérarchique : Responsable du Service VADL
Secteur de l'entreprise : Collectivité Territoriale
Localité : Calais - 62
Niveau d'études : Bac/Bac +2
Avantages : Régime Indemnitaire, tickets restaurant, participation employeur mutuelle labélisée, participation prévoyance, RTT, prime de fin d'année, prime vacances, chèques vacances, télétravail, caisse des oeuvres sociales.
Conditions d'exercice : Cadre d'emploi des Adjoints Administratifs

Adresser les candidatures avant le 13 Juin 2026
(CV, lettre de motivation, copie du dernier arrêté de position administrative et/ou attestation d'inscription sur liste d'aptitude) à :

Mme le Maire
Service Recrutement
« Agent Administratif - Vie Associative H/F »
Place du Soldat inconnu
CS 30329
62107 Calais cedex

Ou par mail : ****@****.**